Myllärin tilanvarauslomake

Hei! 

Tee tilanvaraus täyttämällä alla oleva sähköinen lomake. Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä. Tee varaus hyvissä ajoin.

Katso reaaliaikaisesta tilanvarauskalenterista vapaana olevat tilat ja ajat: https://sites.google.com/site/asukastalomyllaeri/ Katso tarkkaan, mitkä huoneet ovat vapaana milloinkin. Huonevaihtoehdot ovat Sali A + B, Sali A, Sali B, Kokoushuone ja Keittiö. Keittiö voi olla varattuna parille ryhmälle samaan aikaan, jos ryhmät esimerkiksi keittävät pikaisesti vain kahvit.

________________________________________________________________________

Asukastalo Myllärin tilat on tarkoitettu ensisijaisesti myllypurolaisten asukkaiden ja toimijoiden käyttöön sekä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan työporukoille.

Asukastalo Mylläri käsittelee varauspyynnön mahdollisimman pian ja ilmoittaa onko varaus mahdollinen.

Voit ottaa myös yhteyttä jos haluaisit varata ajan, mutta aika on jo varattu toiselle ryhmälle. Näin saamme tietää suosittuja ajankohtia.

Asukastalo Myllärin toimisto on auki ma-pe 9-16.00. Asiakaspalvelunumeromme on 09 310 73013 / 040 825 6956 ja sähköposti: asukastalo.myllari@hel.fi

________________________________________________________________________

Huom. Jos käytät Internet Exploleria, tilavarauskalenterissamme näkyy aina talvikellonaika. Otathan tämän huomioon varatessasi tiloja.

Huom. Kaikki sähköisesti tai mobiililaitteilla tehdyt tilanvaraukset eivät välttämättä tule aina perille teknisten ongelmien takia. Otathan uudestaan yhteyttä esim. sähköpostilla, jos asiakaspalvelustamme ei kuulu mitään parin arkipäivän sisällä.

 ________________________________________________________________________

In English:

Hi! 

To make the reservation: fill out the form below. Required fields are marked with a red star. Please make the reservation as early as possible.

Look at the real-time reservation calendar which rooms are available and what times: https://sites.google.com/site/asukastalomyllaeri/ Look at the calendar carefully. Choices are Sali A + B, Sali A, Sali B, Kokoushuone, and Keittiö (Kitchen). It is possible to rent the kitchen for two different groups at the same time if the kitchen is only needed to brewing the coffee for example.

________________________________________________________________________

The rooms are firstly meant to the local communities and residents of Myllypuro, and work communities of the city of Helsinki especially working at social services and health care division.

We will process your request as soon as possible and inform you if it is possible.

Office hours: MON-FRI 9-16.00. Customer service number is 09 310 73013 / 040 825 6956 and email: asukastalo.myllari@hel.fi

Tilanvarauslomake
Henkilön, yhteisön tai yrityksen nimi - The name of the person, community or company. Esim. / For example: Matti Meikäläinen, Myllypuron Taitelijat ry. Vastuuhenkilö allekirjoittaa tilavaraussopimuksen, osallistuu ryhmään, on vastuussa tiloista ja tavaroista sekä hakee mahdollisen laina-avaimen. Joku toinen ryhmän jäsenistä voi allekirjoittaa sopimuksen ja hakea avaimen ainoastaan paperisella valtakirjalla (sähköinen ei valitettavasti kelpaa). Vastuu säilyy tällöin kuitenkin edelleen vastuuhenkilöllä.
Yhdistyksen postiosoite. Yksityistilaisuuksissa (kuten perhejuhlat) vastuuhenkilön kotiosoite. - Postal Address of the Association. Home Address of the contact person (only for private parties). Esim. / For example: Myllypuron Taiteilijat ry, Myllypurontie 100 B, 00920 Helsinki
1. Oletko myllypurolainen, onko ryhmäsi Myllypurosta tai onko ryhmässäsi myllypurolaisia? (Kyllä / Ei ) 2. Oletteko aiemmin käyttäneet Asukastalo Myllärin tiloja? (Kyllä / Ei) ______ 1. Are you from Myllypuro, is your group from Myllypuro or do have members living in Myllypuro? (Yes / No) 2. Have you rented space from the community house before? (Yes / No)
Onko tilaisuus avoin kaikille? Saavatko myös ulkopuoliset osallistua tilaisuuteen? (Kyllä / Ei) - Is the event entrance-free for everyone? Is it possible for anyone to join the event? (Yes / No) Tuo tai lähetä halutessasi tilaisuuden mainos Mylläriin. Bring or share your advertisement of your event with us if you want.
Yhdistyksen y-tunnus. Yksityistilaisuuksiin (esim. syntymäpäivät) tarvitaan aina vastuuhenkilön henkilötunnus.- Only needed for paid events and private parties.
Sali A, Sali B (tai molemmat salit), Kokoushuone, Keittiö. Muista varata myös keittiö, jos ryhmänne haluaa esim. keittää kahvit. Asukastalon aulatilan käyttäminen on mahdollista sovitusti.- Hall A, B (or both), Meeting room, Kitchen (remember to book the kitchen if you are brewing coffee). Using the lobby is possible upon agreement.
Mihin tarkoitukseen tila varataan ? - For what purpose is the space rented? Esim. kokous / syntymäpäiväjuhla / seminaari / koulutustilaisuus, infotilaisuus - For example: a meeting, birthday party, seminar, educational or information purposes.
Peritäänkö tilaisuudessa osallistumismaksua osallistujilta? (Kyllä / Ei) - Will there be an entrace fee for participants? (Yes / No)
Arvioitu aikuisten lukumäärä - Estimated number of adults.
Arvioitu lasten lukumäärä - Estimated number of children
Esim. läppäri, mikrofoni (2 kpl), head-set (1 kpl), videotykki, fläppitaulu saliin (kokoushuoneessa tussitaulu), tarjoiluvaunu (joka huoneesta löytyy valmiiksi 1 kpl), juhla-astiasto, jumppamatot (15 kpl). - For example: laptop, microphones (1-2), head-set (1), video projector, flip chart, serving cart, tableware for parties, yoga mats (15)
Päivämäärä, alkaa kello xx:xx loppuu kello xx:xx - Date, starts at XX:XX ends at XX:XX
Tähän voit kirjoittaa mahdollisia lisäyksiä, kysymyksiä tai palautetta - Additional info, questions, feedback.

Tule allekirjoittamaan sopimus (ja tarvittaessa hakemaan laina-avain) ennen tilaisuutta.
Avain tulee palauttaa seuraavana tai toisena arkipäivänä tilaisuuden jälkeen.
Toimisto on avoinna arkisin MA-PE 09:00-16:00.
Muista aina ilmoittaa, mikäli tilaisuus peruuntuu.

Please sign the form (and fetch the keys if needed) before the reservation.
The key needs to be returned two days after the event.
Office hours: MON-FRI 09:00-16:00.
Always remember to inform us if the event is canceled.

reCAPTCHA